Qnote 是什麼
Qnote 是一款在背景待命的桌面小工具,Windows 和 Mac 都能用。想到要做的事,按快捷鍵(預設 Ctrl+Shift+Q,可以自己改) 叫出輸入框,日期和時間會自動帶入現在,打好內容按 Ctrl+Enter(Mac 是 ⌘+Return)就記好了。
- 快速記下待辦:日期可以從月曆挑選,時間用微調框調整;內容支援粗體、清單和超連結。
- 到時提醒:時間到時,螢幕右下角會跳出提醒視窗,可以按「知道了」或「10 分鐘後再提醒」。
- 連結 Google 日曆(選用):在設定裡按「一鍵連結 Google 日曆」,用你自己的 Google 帳號登入後, 新增的待辦會同時寫進你 Google 日曆裡專屬的「Qnote」日曆,手機也同步看得到;時間到時可以跳出通知、寄 Email,或兩者都要。不連結也能正常使用提醒。
- 開機自動執行:Windows 平常只在系統匣佔一個小圖示;Mac 在 Dock 和上方選單列的「Qnote」選單。不會打斷手邊的工作。
iPhone 版
iPhone 版可以在 App Store 免費下載,不需要帳號。
- 像快捷鍵一樣快:可以把「新增待辦」放到動作按鈕、輕點背面兩下、控制中心或鎖定畫面的按鈕, 一個動作就叫出新增畫面;App 的「設定 → 快速叫出新增畫面」有一步一步的教學。也可以對 Siri 說「用 Qnote 新增待辦」。
- 準時提醒:時間到時跳出通知,可以按「知道了」或「10 分鐘後再提醒」。
- 寫進行事曆:可以同時寫進 iPhone 的行事曆;選 Gmail 底下的「Qnote」行事曆,就會和電腦版的待辦放在同一個 Google 日曆。
- 小工具:主畫面和鎖定畫面小工具,一眼看到接下來的待辦。
- 重視隱私:待辦只存在你的 iPhone 上,不會上傳到任何伺服器,詳見隱私權政策第 21 節。
Qnote 如何使用你的 Google 資料
連結 Google 日曆是選用功能,只有在你自己按下連結並在 Google 的授權畫面同意後才會啟用。
- Qnote 只會在你的 Google 日曆裡建立一個「Qnote」日曆,並把你輸入的待辦加進去。
- Qnote 要求的權限只能存取它自己建立的日曆,完全碰不到你其他日曆上的任何行程。
- 授權憑證只存在你自己的電腦上;待辦內容由你的電腦直接送到 Google,不會經過本公司的伺服器。
- 隨時可以在 Qnote 的設定按「解除連結」,或到 Google 帳戶的「第三方存取權」移除。
完整說明請見隱私權政策第 18~20 節。
About Qnote (English)
Qnote is a free desktop utility for Windows and macOS by FutureTek Digital. Press a global hotkey to open a small window, enter a to-do with its date and time, and Qnote reminds you when it is due. Optionally, you can connect your own Google account: Qnote creates a secondary calendar named "Qnote" in your Google Calendar and adds each to-do to it. Qnote can only access the calendar it created — never your other calendars or events — and your Google data never passes through our servers. See our privacy policy for details, including our Google API Services User Data Policy (Limited Use) statement.
在手機收到 Qnote 的提醒
連結 Google 日曆後,Qnote 新增的每一筆待辦都會在開始時間跳出通知。手機要收到通知, 需要讓手機同步「Qnote」日曆。第一次連結後設定一次就好。
Android(Google 日曆 App)
- 打開 Google 日曆 App,點左上角「☰」,往下點「設定」。
- 點你的 Google 帳號,找到「Qnote」;如果沒看到,回主畫面往下拉重新整理,等一下再看。
- 點「Qnote」,打開「同步處理」。
- 回主畫面點「☰」,確認「Qnote」有打勾。
- 到手機的「設定 → 應用程式 → Google 日曆 → 通知」,確認允許通知。
iPhone(內建「行事曆」App)
- 用手機或電腦打開 calendar.google.com/calendar/syncselect, 勾選「Qnote」,按「儲存」。Google 不會自動把新的日曆同步到 iPhone,這一步一定要做。
- 打開 iPhone 的「行事曆」App,點畫面最下方中間的「行事曆」。
- 在 Gmail(你的 Google 帳號)那一組找到「Qnote」,點一下打勾,再按右上角「完成」。 找不到的話,在這個清單畫面往下拉重新整理。
- 還是沒有的話,到「設定 → 行事曆 → 帳號 → Gmail」,確認「行事曆」的開關是打開的。
- 到「設定 → 通知 → 行事曆」,確認「允許通知」是打開的。
iPhone(Google 日曆 App)
- 打開 Google 日曆 App,點左上角「☰」,確認「Qnote」有打勾。
- 到 iPhone 的「設定 → 通知 → Google 日曆」,確認允許通知。
設定好之後,用 Qnote 新增一筆兩、三分鐘後的待辦測試看看。 還是收不到的話,歡迎寄信到 support@futuretek-comp.com。
在 TimeTree 看到 Qnote 的待辦
TimeTree 已經在 2023 年 12 月停止開放 API,所以 Qnote 沒辦法直接把待辦寫進 TimeTree。 不過 TimeTree 可以顯示手機上的其他行事曆,讓它顯示 Qnote 的日曆,就能在 TimeTree 裡一起看到待辦。
事前準備
- 電腦版:在 Qnote 的設定連結 Google 日曆,並照上面「在手機收到 Qnote 的提醒」的步驟,讓手機同步「Qnote」日曆。
- iPhone 版:在 Qnote 的設定打開「同時寫進行事曆」。設定裡的「在 TimeTree 看到 Qnote 待辦」有按鈕可以直接打開 TimeTree。
在 TimeTree 裡設定(iPhone、Android 都一樣,只要做一次)
- 打開 TimeTree App,點畫面下方最左邊的行事曆圖示。
- 點畫面右上角的切換圖示,再點「選擇要顯示的篩選條件」。
- 打開「Qnote」,點下方「儲存」。
- 點「篩選設定」左上角的「✕」,在行事曆上方的篩選勾選「Qnote」。
清單裡沒有「Qnote」的話,在外部行事曆那一欄點「允許存取」;或到手機的設定允許 TimeTree 使用行事曆 (iPhone:設定 → TimeTree → 行事曆 → 完整取用權限;Android:設定 → 應用程式 → TimeTree → 權限 → 行事曆)。
- 只有你自己看得到,TimeTree 共享行事曆的成員看不到。
- 新增或刪除待辦後 TimeTree 會自動更新,但在 TimeTree 裡不能修改這些待辦。
- TimeTree 的網頁版不能顯示其他行事曆,要用手機的 TimeTree App。 詳細說明可參考 TimeTree 官方說明。
安裝與移除
Windows
- 下載後執行安裝檔即可,安裝在你自己的使用者資料夾,不需要系統管理員權限。
- 移除:Windows「設定 → 應用程式」找到 Qnote 解除安裝,電腦上的 Qnote 資料會一併刪除。
- 下載或安裝時若出現「不常下載」或「Windows 已保護您的電腦」,請選「保留」或「其他資訊 → 仍要執行」。
Mac
- 需要 Apple 晶片(M1 以後)的 Mac。Qnote 已通過 Apple 公證。
- 打開下載的 .dmg,把 Qnote 拖到「應用程式」資料夾,再從「應用程式」打開。 第一次打開時 macOS 會問「這是從網際網路下載的 App,確定要打開嗎?」,按「打開」。
- 想要開機後自動執行,在上方選單列的「Qnote」選單勾選「登入時自動執行」。
- 移除:先在「Qnote」選單取消「登入時自動執行」並結束 Qnote,再把它從「應用程式」拖到垃圾桶。 想連待辦資料一起刪,再刪掉「~/Library/Application Support/Qnote」資料夾。
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